王芳 | 人事管理部
摘要:2019年,是不平凡的一年,随着社会大环境的起起落落,人也身处其中而沉沉浮浮。日往月来,在不知不觉之中,2019年已经是王芳同志参加工作的第二十二个年头了。
2019年,是不平凡的一年,随着社会大环境的起起落落,人也身处其中而沉沉浮浮。日往月来,在不知不觉之中,2019年已经是王芳同志参加工作的第二十二个年头了。回首这些年的工作,有过成功的喜悦,有过挫败的怆然,她却依旧风风雨雨数十年如一日的坚持着。在她的心中,始终铭记着自己的使命与责任,坚定信念、脚踏实地、忠于职守。在平凡的岗位上,她以日复一日的辛勤耕耘,年复一年的无声奉献,全心全意为台(集团)的发展倾尽自己的那份力量。
一、扎实推进档案工作,筑牢干部员工队伍建设的基石
干部员工队伍是台(集团)的首要财富,是事业兴旺发达的根本,人事档案管理是干部员工队伍建设的基石。台(集团)现有实名制、代理制、退休等人员人事档案近5000卷,不仅历史沿革复杂、工作任务繁重,由于档案工作具有一定特殊性,涉及到安全管理问题,授权管理人员不宜过多,所以基于整体工作量来说,人手相对不足。王芳同志自2011年开始接管档案工作至今,便独自肩负起这份职责。从她踏入档案室的那一刻,她不曾想到,这往返于办公室与档案室之间的路,一走就是8年。一天之内、一周之内、一年之内,她扛着材料袋,抱着档案盒,数不清多少次穿梭在途中,用辛勤的汗水筑建着档案室的“一砖一瓦”。面对繁复的档案工作,她还敏锐的意识到,原本按照拼音姓氏进行分类的档案,已不再符合新时代的档案管理要求,档案已经不仅仅是单纯的资料收集和归档,更应该建立科学的分类索引并充分开发利用,并创造更多使用价值。于是她采取按照台(集团)人员类别与性质进行划分的办法,耗时近2年时间,对档案室的档案进行盘点与清理,进行分区、分类管理,并建立相应的电子信息目录,完成了档案室分类建设、改版升级、专项审核等一系列工作,实现了科学管理,提高了办事效率。出于安全与保密的考虑,档案室除管理人员之外,一般不允许其他人员出入,所以像打扫卫生、配置物品之类的事,都是她亲自上阵打理,遇到节假日要进行安全检查时,她也是随叫随到、随时待命。如果说,档案室是一个人才的“宝库”,她一定就是那个最忠诚的“守护者”。
当前,随着台(集团)改革创新的不断深入,档案管理也必将进入信息化建设时代,传统的“你查我调”的工作模式亟待改变。因此,如何适应新形势的要求,进一步做好档案工作,成为档案管理人员需要深思的课题。2019年底,台(集团)档案数字化项目建设因此拉开了序幕,王芳同志作为此项目建设的主力人员,从实施方案的起草、服务机构的调研、实施单位的考察到采购需求的落地,她都跑在前列、深入一线,开展清单化推进、项目化管理,为台(集团)干部人事档案信息化建设做出了积极贡献。
进行档案管理,除了创新开展工作,更需要俯下身子“接地气”,脚踏实地为群众服务。档案管理是一项日常性工作,一方面,王芳同志充分使用科学管理、利用信息资源,为干部选拔任用、养老保险审核、落实政策待遇等方面工作提供强有力的信息支撑。另一方面,在面对广大干部职工时,她也总是热心快肠地解释政策制度,帮忙解决各种难题,尤其是一些退休或离职的老同志,经常因为时隔多年而出现不记得档案归属或找不到所需材料的问题,她都会帮忙联系对方的原单位或是人才市场,尽力帮助他们解决难题。
档案工作是人事工作的基础和保障,是人事管理部向来非常重视的一项工作之一,不允许有丝毫的纰漏与疏忽。王芳同志长期以来恪尽职守、牢记组织嘱咐,为档案工作付出了辛勤的努力,切实担负起了档案管理人员应有的责任与担当。
二、抓好教育培训工作,充当人才“培育者”“服务者”
培训是人事工作的重要内容,人事管理部一直以来都紧密围绕着台(集团)发展战略,以全媒体复合型人才为核心,同时多管齐下促进思想政治、专业技术、经营管理以及其他各类业务培训工作的开展,不断创新学习方式、丰富学习内容,努力培养和造就一支素质精良、开拓创新、乐于奉献,能够适应新时代要求的学习型、实干型人才队伍,为推进台(集团)转型发展提供智力支持。
王芳同志2017年进入人事管理部招聘培训科,在肩负多项事务性工作职责的情况下,毅然接手了台(集团)人才培训工作具体相关事项。为适应媒体融合转型发展,2017年与中国传媒大学合作开办《媒体融合系统培训班》至今,她一直负责与校方沟通、洽谈课程、对接师资、培训组织、后勤支持等工作,可以说,每一次媒体融合培训的成功举办都离不开她在幕后的辛勤努力。她还积极收集内训需求,协助开展形式多样、内容丰富的各项教育培训,助力人才成长,不断培育壮大人才发展新动能。
为加快媒体深度融合,推动转型发展,学习国际先进技术与理念,人事管理部不定期组织开展出国(境)培训活动。2017年的赴美国培训项目取得较好反响之后,2019年再次组织专业技术骨干赴英国的培训项目,同样也是王芳同志负责全程的组织实施。从项目申报、机构选定、课程设置、手续办理、实效跟踪到学成归来后的交流分享,历时一年时间,她常常顶着烈日、冒着酷暑,一次又一次地跑审批手续,有时候一天之内跑好几趟,她也毫无怨言,一心只想将事情办好。因为国家外专局对课程程序与旅途路线有着严格的规定,国内外新媒体进展状况也有所不同,为满足多方面的需求,力求达到培训最佳效果,王芳同志反复推敲着培训项目的每一节课程、每一天的行程安排,全力做好各项服务,将工作做到了极致,圆满地完成了赴英国培训的任务。培训项目结束后,为办理培训经费的审核报销,她克服家庭困难,在12月寒冬最冷的时候,独自一人奔赴北京申报材料。因为审核非常严格,任何一个环节出现瑕疵,十多万元的培训经费就无法报销,所以王芳同志不敢有丝毫懈怠,将一年以来的材料悉数整理妥当。由于时间紧、任务重,为尽快完成任务,她乘坐清晨的火车,中午到达北京后便遭遇了一场暴雪,但她顾不上休整,便风雨兼程地赶往国家外专局、科技司进行申报,最终成功通过审核,完成了经费报销,为台(集团)出国(境)培训项目争取了最大利益,为后续的相关培训规划积累了经验,以优质的服务、用心的服务得到了领导、同事和学员们的一致好评。
三、强化员工关系管理,做凝聚群众向心力的“粘合剂”
人事管理部门不仅是台(集团)发展战略的坚定推动者、积极参与者、忠实维护者,更是广大干部职工的坚强后盾,是连接组织与群众的“桥梁”,竭力让改革发展的成果更快、更广、更好地惠及台(集团)全体员工。要履行好这一角色职责,员工关系管理至关重要。王芳同志自2011年就开始从事员工关系管理,从员工入职、调动、离职到员工信息管理、合同管理,都是她负责的主要内容。角色定位与工作性质要求她在贯彻落实上级精神的过程中,坚持“以人为本、服务一线”的宗旨,时刻关注群众的呼声,切实把群众的需求作为第一信号,把群众满意作为检验自身的实践标准,做凝聚职工群众向心力的“粘合剂”。日常工作中,她力求满足员工的个性化需求,并有针对性地解决他们的问题,不断强化服务效能,通过提高员工的满意度来增强其对组织的忠诚度以及贡献度,推动组织的可持续发展。
人事工作涉及到大量的基础性、事务性与程序性的工作,员工关系管理也不例外,这些工作占据了王芳同志大量的精力与时间,但她在工作之余仍不忘认真学习政策知识,钻研相关法律法规,潜心研读《事业单位管理条例》《劳动法》《劳动合同法》等,坚持用理论武装头脑,切实将学习成果转换为实际应用。在面对当前多种用工形式的情况下,严格依照法规指导工作,积极有效地与员工进行沟通,在合法合规的基础上力求做到合情合理,维护相关的制度、流程与标准工作程序,建立并畅通组织与群众之间的沟通渠道,助力优化台(集团)人力资源管理机制。
四、疫情面前不忘初心,立足本职坚守岗位
2019年底,一场突如其来的疫情让所有人措手不及,生活暂时失去了原有的色彩,但患难方可见真情,在这场疫情之中,台(集团)内涌现出许许多多奔赴一线的勇敢“逆行者”,他们用自己坚定的信念与无畏的行动筑起了一道无坚不摧的“防疫之墙”,共同书写了湖北广电在抗疫战场上的光辉一页。王芳同志虽然不是一线人员,但她作为人事工作的一名“老兵”,始终将人事工作看作是一种责任,一种使命、一份坚守。在疫情初期,她坚持照常办公、随叫随到。春节期间因为疫情紧张,她的丈夫作为公安系统的一员,积极投入到抗疫一线,照顾家庭与子女的责任也落到了她一个人身上。但与此同时,她依旧坚持来台内值班,并在没有交通工具的情况下借车上班,完成了轮岗值班的任务,用实际行动为台(集团)抗疫工作尽自己的绵薄之力,致敬每一位奋战在疫情一线的“逆行者”。
王芳同志一直以来都秉承“踏踏实实做人、勤勤恳恳做事”的工作信条,她连续多年年度考核为优秀等次,多次被评为台(集团)先进个人。王芳同志默默耕耘与无私奉献的精神形象,是人事管理部人事工作者们的缩影,也是所有湖北广电人争做行业先锋的精神传承,身处不同岗位的每一个湖北广电人,他们的努力将汇聚成广电事业发展的不竭动力,他们将用奋斗创造历史、用实干成就未来,共同谱写湖北广电高质量发展新华章!